L’adresse de notre site est : https://www.grillonsetcigales.org.

ARTICLE 1 : PRÉAMBULE 

La présente politique de confidentialité a pour but d’informer les utilisateurs du site : 

• Sur la manière dont sont collectées leurs données personnelles. Sont considérées comme des données personnelles, toute information permettant d’identifier un utilisateur. A ce titre, il peut s’agir : de ses noms et prénoms, de son âge, de son adresse postale ou email, de sa localisation ou encore de son adresse IP (liste non-exhaustive) ;
• Sur les droits dont ils disposent concernant ces données ;
• Sur la personne responsable du traitement des données à caractère personnel collectées et traitées ;
• Sur les destinataires de ces données personnelles ;
• Sur la politique du site en matière de cookies. x

Cette politique complète les mentions légales et les Conditions Générales d’Utilisation consultables par les utilisateurs à l’adresse suivante : 

https://www.grillonsetcigales.org/mentions-legales/

ARTICLE 2 : PRINCIPES RELATIFS À LA COLLECTE ET AU TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES  

Conformément à l’article 5 du Règlement européen 2016/679, les données à caractère personnel sont :  

• Traitées de manière licite, loyale et transparente au regard de la personne concernée ;
• Collectées pour des finalités déterminées (cf. Article 3.1 des présentes), explicites et légitimes, et ne pas être traitées ultérieurement d’une manière incompatible avec ces finalités ;
• Adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées ;
• Exactes et, si nécessaire, tenues à jour. Toutes les mesures raisonnables doivent être prises pour que les données à caractère personnel qui sont inexactes, eu égard aux finalités pour lesquelles elles sont traitées, soient effacées ou rectifiées sans tarder ;
• Conservées sous une forme permettant l’identification des personnes concernées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées ;
• Traitées de façon à garantir une sécurité appropriée des données collectées, y compris la protection contre le traitement non autorisé ou illicite et contre la perte, la destruction ou les dégâts d’origine accidentelle, à l’aide de mesures techniques ou organisationnelles appropriées.

Le traitement n’est licite que si, et dans la mesure où, au moins une des conditions suivantes est remplie :

• La personne concernée a consenti au traitement de ses données à caractère personnel pour une ou plusieurs finalités spécifiques ;
• Le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l’exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de celle-ci ;
• Le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle le responsable du traitement est soumis ;
• Le traitement est nécessaire à la sauvegarde des intérêts vitaux de la personne concernée ou d’une autre personne physique ;
• Le traitement est nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt public ou relevant de l’exercice de l’autorité publique dont est investi le responsable du traitement ;
• Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers, à moins que ne prévalent les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux de la personne concernée qui exigent une protection des données à caractère personnel, notamment lorsque la personne concernée est un enfant.

ARTICLE 3 : DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL COLLECTÉES ET TRAITÉES DANS LE CADRE DE LA NAVIGATION SUR LE SITE 

Article 3.1 : Données collectées 

Les données personnelles collectées dans le cadre de notre activité sont les suivantes : 

Données collectées via le formulaire de contact

Lorsque vous utilisez le formulaire de contact du site, les informations suivantes peuvent être collectées :

• Nom et prénom
• Adresse e-mail
• Numéro de téléphone
• Message transmis via le formulaire

Ces informations sont nécessaires pour permettre à l’association de répondre à votre demande.

Données collectées lors de la pré-inscription à un séjour

Le site propose un formulaire de pré-inscription en ligne ou le téléchargement d’un dossier d’inscription à compléter et à retourner par e-mail.

Dans ce cadre, des informations personnelles peuvent être collectées afin de constituer le dossier du vacancier et d’organiser le séjour adapté.

Ces informations peuvent notamment inclure :

• Nom et prénom du vacancier
• Coordonnées (adresse, téléphone, email)
• Coordonnées des proches ou contacts d’urgence
• Informations relatives à l’autonomie et aux habitudes de vie (heures de lever et coucher, alimentation, autonomie dans les déplacements, etc.)
• Informations nécessaires à l’accompagnement durant le séjour, notamment certaines informations relatives au handicap

Ces données sont strictement nécessaires à l’organisation, à la sécurité et à l’accompagnement adapté des vacanciers.

Données liées aux dons

Les dons effectués via le site sont réalisés sur la plateforme sécurisée HelloAsso.
Les données liées aux paiements et aux dons sont collectées et traitées directement par HelloAsso conformément à sa propre politique de confidentialité.

Données collectées dans le cadre du recrutement

Lorsque vous postulez via la page recrutement, les informations suivantes peuvent être collectées :

• Nom et prénom
• Coordonnées (email, téléphone)
• Curriculum vitae (CV)
• Lettre de motivation
• Toute information transmise volontairement dans votre candidature

Ces données sont utilisées uniquement dans le cadre du processus de recrutement.

Données collectées automatiquement lors de la navigation

Lors de votre navigation sur le site, certaines données peuvent être collectées automatiquement via l’outil de mesure d’audience Google Analytics, notamment :

Article 3.2 : Mode de collecte des données

Lorsque vous utilisez notre site, sont automatiquement collectées les données suivantes : 

• adresse IP (anonymisée lorsque cela est possible)
• pages consultées
• durée de navigation
• type d’appareil et navigateur utilisé

Ces données permettent d’améliorer le fonctionnement et les performances du site.

Elles sont conservées par le responsable du traitement dans des conditions raisonnables de sécurité, pour une durée de : 3 ans pour les demandes de contact et jusqu’à 5 ans pour les dossier administratifs liés aux séjours.

L’association est susceptible de conserver certaines données à caractère personnel au-delà des délais annoncés ci-dessus afin de remplir ses obligations légales ou réglementaires.

Article 3.3 : Hébergement des données

Le site https://www.grillonsetcigales.org est hébergé par : 

OVH

2 RUE KELLERMANN 59100 ROUBAIX

Article 3.4 : Politique en matière de cookies

Le site peut utiliser des cookies afin d’améliorer l’expérience de navigation et de mesurer l’audience du site, notamment via l’outil Google Analytics.

Lors de votre première visite, un bandeau vous informe de l’utilisation de cookies et vous permet de les accepter ou de les refuser.

Pour en savoir plus sur l’utilisation des cookies et la gestion de vos préférences, vous pouvez consulter la page dédiée :

Politique de cookies : https://www.grillonsetcigales.org/politique-de-cookies-ue/

Article 3.5 : Sécurité des données

L’association Grillons et Cigales met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la sécurité et la confidentialité des données personnelles collectées.

L’accès aux données est strictement limité aux personnes habilitées au sein de l’association, dans le cadre de leurs missions. Les données sont protégées par des dispositifs de sécurité adaptés, notamment le chiffrement des échanges via un certificat SSL (HTTPS), des systèmes de protection du site et des mises à jour régulières des outils et extensions utilisés.

Une attention particulière est portée à la protection des données sensibles pouvant être communiquées dans le cadre des dossiers d’inscription aux séjours adaptés.

Ces mesures visent à prévenir tout accès non autorisé, toute perte, altération ou divulgation des données personnelles.

ARTICLE 4 : RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES ET DÉLÉGUÉ À LA PROTECTION DES DONNÉES 

Article 4.1 : Le responsable du traitement des données 

Les données à caractère personnelles sont collectées par l’association Grillons et Cigales dont le numéro d’immatriculation est le 30849265100010.

Le responsable du traitement des données à caractère personnel peut être contacté de la manière suivante : 

Par courrier à l’adresse : 1 RUE DOCTEUR RAFIN 69009 LYON ;

Par téléphone, au 04 78 83 40 83 ;

Par mail : contact@grillonsetcigales.org

Article 4.2 : Le délégué à la protection des données  
Le délégué à la protection des données de l’entreprise ou du responsable est :
Jean-Marc Anthérieu, 04 78 83 40 83 ; contact@grillonsetcigales.org

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits “Informatique et Libertés”, ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une information à la CNIL.

ARTICLE 5 : LES DROITS DE L’UTILISATEUR EN MATIÈRE DE COLLECTE ET DE TRAITEMENT DES DONNÉES 

Tout utilisateur concerné par le traitement de ses données personnelles peut se prévaloir des droits suivants, en application du règlement européen 2016/679 et de la Loi Informatique et Liberté (Loi 78-17 du 6 janvier 1978) :  

• Droit d’accès, de rectification et droit à l’effacement des données (posés respectivement aux articles 15, 16 et 17 du RGPD) ;
  
  
• Droit à la portabilité des données (article 20 du RGPD) ;
  
  
• Droit à la limitation (article 18 du RGPD) et à l’opposition du traitement des données (article 21 du RGPD) ;
  
  
• Droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un procédé automatisé ;
  
  
• Droit de déterminer le sort des données après la mort ;
  
  
• Droit de saisir l’autorité de contrôle compétente (article 77 du RGPD).

Pour exercer vos droits, veuillez adresser votre courrier à Association Grillons et Cigales ou par mail à contact@grillonsetcigales.org

Afin que le responsable du traitement des données puisse faire droit à sa demande, l’utilisateur peut être tenu de lui communiquer certaines informations telles que : ses noms et prénoms, son adresse e-mail ainsi que son numéro de compte, d’espace personnel ou d’abonné. 

Consultez le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits.

ARTICLE 6 : CONDITIONS DE MODIFICATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
L’éditeur du site https://www.grillonsetcigales.org/ se réserve le droit de pouvoir modifier la présente Politique à tout moment afin d’assurer aux utilisateurs du site sa conformité avec le droit en vigueur. 

Les éventuelles modifications ne sauraient avoir d’incidence sur les traitements de données déjà réalisés.

L’utilisateur est invité à prendre connaissance de cette Politique à chaque fois qu’il utilise nos services, sans qu’il soit nécessaire de l’en prévenir formellement. 

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